Etkinlik kapsamında 24 Köy Derneği ve 1 Gençlik Platformu Derneği'nin üyesi olduğu Zara Dernekler Federasyonu yönetimi tarafından İstanbul'un Anadolu ve Avrupa Yakası ilçelerinden, Kocaeli İllerinden araçlar kaldırılarak etkinliğe katılım sağlamak isteyen konuklar için kolaylık sağlandı. Zara'ya Hoşgeldiniz sloganıyla Zara Dernekler Federasyonu tarafından geniş katılımlı ilki düzenlenen etkinlikte Zara'ya özgü yöresel (Bal, Peynir, Yağ, Bitkisel Otlar, Ekmek) ürünler kurulan standlarda satılırken, Zara'ya yönelik yatırım yapan işletmeciler ve Zaralı İş Adamları'da kendilerini ve ürünlerini tanıtma fırsatı buldu.
Etkinliğe ev sahipliği yapan Zara Dernekler Federasyonu Başkanı Cenan Arslan, gelen konuklara federasyon faaliyetleri ve büyük buluşma ile ilgili konuşma yaptı. Konuşmanın ardından etkinliğin hazırlanmasında emekleri bulunan Federasyon Yönetim Kurulu üyeleri gelen konuklara tanıtıldı.
Sivas'a özgü halayların oynandığı Zara'ya özgü köy düğününün gösterildiği etkinliğe katılım oldukça yüksek olurken, Karadeniz'in ve Türk Halk Müziğinin Usta İsmi Selçuk Balcı'nın yanısıra Zara'lı sanatçı Bedriye Alkan'da birbirinden farklı türkü ve şarkılarıyla gelen konukları çoşturdu. Etkinlikler süpriz yarışmalar ve oyunlarla gün boyu sürdü. Etkinliğe Sarıyer Belediye Başkanı Şükrü Genç, Şişli Eski Belediye Başkanı Mustafa Sarıgül, Zara Vakfı Başkanı Adnan Şimşek, ZASİAD Başkanı Sedat Çoşkun, Onursal Başkan Hüseyin Kaplan, Avcılar Belediye Başkanı Handan Toprak Benli, Sivas Konfederasyonu üyeleri Karabel Yöresi Dernekler Federasyonu, Kangal Dernekler Federasyonu, Gürün Federasyonu, Ulaş Federasyonu Başkanları ve Yöneticileri ve Zara'ya Bağlı Şerefiye Dernekler Federasyonu, Kızılırmak Yöresi Dernekler Başkanı ve Yöneticileri, Belediye Birim Müdürleri, Meclis Üyeleri, STK Temsilcileri, CHP Zara Belediye Başkan Aday Adayı Kutsi Cantürk, Siyasi Parti temsilcileri ve vatandaşlar katıldı. Etkinliğe katılan konuklara ZADEF'in Kültür Yayını olan Zara'nın Sesi Dergisi dağıtıldı. Etkinlik boyunca Kanal 58 çekim yaptı.
